Helt vanliga frågor om EstimatePro

Det är enkelt att komma igång med EstimatePro – du har två alternativ för att registrera dig:

🔹 1. Registrera via Google (snabbast)

• Klicka på “Registrera” på startsidan

• Välj “Registrera med Google”

• Logga in med ditt Google-konto – klart!
  Du slipper fylla i uppgifter manuellt.

🔹 2. Manuell registrering

Om du inte vill använda Google, klickar du på “Registrera manuellt”. Då får du fylla i följande uppgifter:

• Förnamn och efternamn

• E-postadress

• Telefonnummer

• Företagsnamn

• Organisationsnummer

• Skapa ett lösenord

När du har slutfört registreringen – oavsett om du använt Google eller fyllt i formuläret manuellt – tar EstimatePro dig vidare till nästa steg:

🔹 3. Fyll i bolagsuppgifter

Du ombeds att komplettera din profil med:

• Adress

• Postnummer & ort

• Momsregistreringsnummer (valfritt)

• Fakturauppgifter (för offerter)

• Eventuella logotyper eller kontaktpersoner

🔐 Detta är viktigt för att dina kalkyler och offerter ska få rätt avsändarinformation.

🔹 4. Du landar på din dashboard

Här får du en snabb översikt över dina projekt, byggdelar och inställningar.

🎬 Rekommenderat första steg:

Titta på komma igång-videon med Mats Karlsson – den är kort och visar exakt hur du gör:

• Din första byggkalkyl

• Hur du väljer byggdelar

• Hur du justerar tid och material

• Hur du genererar en offert till kund

👉 Du hittar videon direkt på dashboarden – klicka bara på “Se introduktionsvideo”.

Nu när ditt konto är skapat är det dags att skapa ditt första estimat!
Välj en mall som passar projektet, fyll i mått och förutsättningar – resten sköter EstimatePro.

👉 Du får automatiska mängdberäkningar, kostnadsförslag och en tydlig sammanställning – redo att skicka till kund eller fortsätta arbeta med.

Börja nu och se hur enkelt det kan vara!

En byggdel är en färdigdefinierad och standardiserad sammansättning av material, arbetsmoment och kostnader – exempelvis en innervägg med gips, reglar, isolering och ångspärr. Den representerar en komplett byggteknisk lösning som kan läggas direkt i din kalkyl, utan att du själv behöver specificera varje skikt eller komponent manuellt.

Varje byggdel innehåller:

• Materialval (t.ex. gipsskivor, plywood, OSB, isolering)

• Arbetstid i normtid (per m²)

• Pris per m² (inkl. arbetskostnad och påslag)

• Teknisk prestanda som brandklass (t.ex. EI30, EI60) och ljudisolering (dB-värden)

• Vikt per m² för lastberäkningar och upphängning

Genom att använda byggdelar blir kalkyleringen inte bara betydligt snabbare, utan också mer korrekt och konsekvent. Du slipper lägga tid på att räkna ut varje enskild komponent – allt är redan inkluderat enligt vedertagna byggnormer.

EstimatePro ger dig dessutom tillgång till ett omfattande bibliotek med tusentals färdiga byggdelar, som baseras på verkliga kostnadsdata och uppdateras regelbundet. Du kan enkelt filtrera efter behov: t.ex. innerväggar för våtrum, ljudklassade väggar mellan lägenheter eller förstärkta väggar för köksskåp.

Vill du anpassa en byggdel? Inga problem – du kan byta skivmaterial, ändra regelavstånd, lägga till underentreprenör eller justera för specifika krav i projektet.

Kort sagt: byggdelar är grunden till snabbare kalkyler, säkrare prissättning och bättre projektekonomi.

Kan jag ändra något i byggdelarna?

Ja, du kan:

• Byta ut t.ex. OSB mot plywood eller Fermacell

• Ändra regelavstånd (c450 eller c600)

• Lägga till förstärkning för kakelväggar eller våtrum

• Anpassa isolering efter ljudkrav

Varför ska jag använda färdiga byggdelar istället för att bygga upp allt manuellt?

Byggdelar sparar tid och säkerställer att kalkylen bygger på beprövad teknik, normtider och realistiska materialkostnader. Du slipper glömma moment som plastfolie, fogmassa eller skruvar – allt ingår.

En anpassad byggdel är din möjlighet att skapa helt egna konstruktioner när ingen av de färdiga byggdelarna passar ditt projekt. Du kan definiera exakt vilka material och moment som ska ingå, sätta egna tider, priser och kommentarer – perfekt för speciallösningar, ovanliga konstruktioner eller unika kundönskemål.

Du väljer själv:

• Benämning och beskrivning

• Materialinnehåll (t.ex. typ av skivor, reglar, isolering)

• Arbetstid per m² eller styck

• Kostnader och eventuella påslag

• Enhet (m², löpmeter, styck etc.)

• Underentreprenader, tillval och manuella justeringar

Anpassade byggdelar är särskilt användbara om du:

• Bygger specialsnickerier, måttanpassade lösningar eller inredning

• Kalkylerar för äldre hus där standardmått inte gäller

• Vill spegla hur just din firma faktiskt bygger, t.ex. med egna materialval eller monteringsrutiner

När du skapat en anpassad byggdel sparas den i ditt eget bibliotek, så att du kan återanvända den i framtida projekt – precis som en färdig byggdel.

💡 Tips: Många användare börjar med att kopiera en befintlig byggdel, gör små justeringar och sparar den som en ny anpassad version – snabbt och smart!

🧱 Exempel på Anpassad byggdel

🔧 Benämning:

Innervägg – synlig plywood + ljudisolering (anpassad)

📐 Enhet:

m²

🔢 Mängdtyp:

Multipliceras per m² väggyta

📦 Material:

🛠️ Arbete:

🧾 Kalkylsammanställning per m² (automatiskt i EstimatePro):

• Materialkostnad: beräknas från prislistor / manuellt inlagt

• Arbetskostnad: t.ex. 1,2 tim x 500 kr = 600 kr

• Omkostnadspåslag (t.ex. 272%): 600 x 2,72 = 1 632 kr

• Total kostnad exkl. moms: Material + arbete + påslag

🧰 Tillval / Underentreprenör:

• UE - ljudprovning (Fast pris): 1 800 kr

• Extra gipsskiva 13 mm invändigt: 42 kr/m² + 0,2 h extra arbetstid

💾 Spara till bibliotek:

Klicka på “Spara som byggdel” för att lägga till i ditt egna bibliotek och använda i framtida projekt.

Hur mallberäkningar fungerar

Om du har arbetat med mallar tidigare eller sett våra handledningar ovan, vet du att för att lägga till en mall till din kostnadsberäkning måste du ange en kvantitet – till exempel i kvadratmeter.

Till exempel: om du använder en altanmall behöver du specificera storleken på altanen du arbetar med, i kvadratmeter, och mallen kommer då att räkna ut mängderna för varje del du behöver.

I den här handledningen går vi igenom hur dessa beräkningar fungerar, hur du kan använda dem i dina egna mallar och hur du kan skapa helt anpassade beräkningar för just dina behov!

Först och främst – vad är mallar?
Mallar är fördefinierade listor med delar i EstimatePro som hjälper dig att skapa kostnadsberäkningar mycket snabbt. EstimatePro erbjuder hundratals färdiga mallar direkt från start, så att du enkelt kan börja arbeta med dem.

Du kan också skapa egna mallar eller anpassa de som redan finns.

Mallenheter och mallkvantitet
Först bör vi titta på mallar som helhet. Varje mall har en tilldelad enhetstyp – till exempel kvadratmeter, löpmeter, styck osv.

Denna enhetstyp gäller för själva mallen eller projektet som helhet, inte för de enskilda delarna i mallen.

I bilden nedan kan du se var i mallverktyget du kan visa eller ändra enhetstypen för just den här mallen.

Till exempel, låt oss säga att vi pratar om en mall för ett badrum. Du skulle troligen använda enhetstypen kvadratmeter, eftersom storleken på badrummet mäts i kvadratmeter.

Av den anledningen är de flesta mallar du ser baserade på just kvadratmeter, eftersom det är mycket vanligt att projekt mäts i den enhetstypen.

Tänk på storleken på ett rum vid en renovering, storleken på ett badrum eller kök, storleken på en altan, mängden tak som ska läggas, målning som ska utföras eller storleken på en tillbyggnad.

Men andra enhetstyper kan också användas!

En stängselmall kan till exempel använda löpmeter, eftersom du troligtvis skulle mäta stängslets längd i den enheten.

Du kan även använda styck för saker som till exempel byte av varmvattenberedare, där du skulle ange att du gör “1 varmvattenberedare-byte” istället för ett visst antal kvadrat- eller löpmeter.

När du faktiskt lägger till en mall i din kostnadsberäkning, anger du mallkvantiteten – det vill säga mängden för just den mallen, med den enhetstyp som angetts ovan.

Vi tar badrummet som exempel igen, där mallen är inställd på kvadratmeter. När du lägger till den här mallen i din kostnadsberäkning, kanske du anger en yta på 5 m². Då använder mallen de 5 m² för att räkna ut mängderna för alla delar som ingår i mallen – t.ex. kakelgolv, gips, målning, handfat, toaletter, dusch m.m.

Varje del i din mall har sin egen formel för hur den använder mallkvantiteten för att räkna ut sin egen delmängd.

I exemplet ovan beräknas mängden för varje del baserat på dess specifika formel och den angivna mallkvantiteten, alltså 5 kvadratmeter för badrummet.

Nästa avsnitt handlar om hur dessa formler och beräkningar fungerar, och hur du kan skapa egna anpassade beräkningar.

Mallformler beräknar endast mängd
Du har kanske märkt att vi hittills bara har pratat om mallkvantiteter och deldelskvantiteter, utan att nämna kostnaden för en del – såsom material- eller arbetskostnad.

Det beror på att mallformler enbart används för att räkna ut mängden av en viss del.

Formlerna avgör hur många enheter av en viss del som ska inkluderas i en kostnadsberäkning. Kostnaden för dessa enskilda delar (material och arbete) redigeras istället i Delar-verktyget eller direkt i en specifik kostnadsberäkning.

Beräkningstyper för mallens delar
Det finns tre alternativ för hur varje del i din mall kan räkna ut sin egen kvantitet baserat på mallkvantiteten:

1. 1. Fast antal enheter
      

1. 1. Enheter per (mallens enhetstyp)
      

1. 1. 1 enhet för varje "X" (mallens enhetstyp)
      

I Mallverktyget kan du se var dessa beräkningar ställs in för varje del i din mall.

Du kan använda valfri kombination av dessa beräkningstyper för att varje del ska fungera som du behöver – så att mallen anpassas efter just ditt projekt.

Fast antal enheter 

Det här är troligen den enklaste av de tre beräkningstyperna att förstå – siffran ändras aldrig. Oavsett vilken mallkvantitet du matar in, kommer delen alltid att få det antal som du har angett som fast antal enheter.

Tar vi badrummet som exempel igen: det är rimligt att tänka sig att det nästan alltid finns en toalett, oavsett om badrummet är 5 eller 10 m². Därför använder delen "Ta bort toalett" ett fast antal = 1. Det är logiskt eftersom det ofta bara finns en toalett att demontera i det befintliga badrummet.

Så om du lägger till denna mall i din kalkyl och anger en yta på exempelvis 5 m², kommer antalet toaletter ändå att vara 1 – eftersom det är inställt som fast antal. Även om du anger 10 m², kommer toalettantalet fortfarande vara 1.

När ska du använda denna metod?
Använd fast antal när du i stort sett alltid har samma mängd av en viss del – oavsett projektets storlek.

🔧 Obs! Du är inte låst till mallens automatiska beräkning.
Om kunden vill att du demonterar 1 toalett men installerar 2 nya, kan du enkelt justera det. Du kan manuellt ändra antalet på enskilda delar när du lägger till mallen i kalkylen – ändra bara toaletten till 2 i detta projekt.

Enheter per (mallens enhetstyp)

Det här är den mest använda metoden. Den multiplicerar helt enkelt det antal du anger med mallkvantiteten.
Exempel: Om en mall är i kvadratmeter, och du anger 5 m², så multipliceras 5 med siffran du angett för varje del.

Exempel med badrum:

Om du anger 5 m² för badrummet:

• • Delen "Ta bort gipstak" har värdet 1 → 5 × 1 = 5 m² gipstak att ta bort

• • Delen "Riv kakelgolv" har värdet 0,8 → 5 × 0,8 = 4 m² kakel att riva
    (eftersom hela golvytan inte alltid är kaklad – t.ex. under dusch eller handfat)

• • Delen "Ta bort vägggips" har värdet 3,3 → 5 × 3,3 = 16,5 m² vägg att riva
    (detta beräknar alla fyra väggar i rummet, inklusive duschväggar)

Tips: Du kan själv justera dessa siffror när du bygger eller redigerar mallar – exempelvis om 3,3 m² vägg per m² badrum är för lite i dina projekt.

1 enhet per “X” (mallens enhetstyp)

Detta är den mest ovanliga och kanske mest komplexa metoden, men ibland väldigt användbar. Tänk på den som en tröskelregel: varje gång mallkvantiteten passerar tröskeln, läggs 1 till i kvantiteten.

Exempel: fönster i badrum

Om du sätter regeln “1 enhet per 10 m²”:

• • Ett badrum på 5 m² → 0 fönster

• • 9 m² → 0 fönster

• • 10 m² → 1 fönster

• • 19 m² → 1 fönster

• • 20 m² → 2 fönster

• • 30 m² → 3 fönster

Samma princip kan användas för:

• • Grindar i stängsel: 1 grind var 75 löpmeter

• • Eluttag: 1 uttag var 5 m² rumsyta

Tips: Denna typ används sällan – och det är helt okej! Du kan skapa många mallar utan att någonsin behöva använda den här funktionen.

Tips & Tricks

Börja med att lägga till mallar i en kalkyl

Det kan vara svårt att förstå hur mallberäkningar fungerar om du inte har testat att lägga till några mallar i en faktisk kalkyl än. När du skapar en mall sätter du i praktiken bara upp en lista med delar och tillhörande beräkningar – men det är först när du använder mallen i ett riktigt projekt som du verkligen ser hur det fungerar.

Därför rekommenderar vi att du börjar med att använda våra färdiga mallar som exempel. Se hur de räknar fram mängder utifrån formlerna vi tidigare gått igenom.

Till exempel:
Lägg till en badrumsmall i din kalkyl och mata in en viss kvadratmeter – säg 5 m². Öppna sedan mallverktyget och titta på hur beräkningarna är uppsatta. När du sett hur allt hänger ihop, blir det mycket lättare att skapa egna mallar anpassade till dina projekt.

Håll det enkelt

Kom ihåg: när du lägger till en mall i en kalkyl kan du alltid ändra mängden för varje del manuellt. Du behöver inte använda mallens automatiska beräkningar om du inte vill. Du kan helt enkelt skriva in den mängd du vill ha direkt.

Superenkelt alternativ:
Gör en mall där alla delar är inställda på Fast mängd = 0. När du lägger till mallen i din kalkyl kommer alla delar att ha 0 i mängd – oavsett vad du anger för storlek på projektet.

Därefter går du igenom listan och skriver in rätt mängd för varje del.
Fördelarna med detta:

• • Du får med alla delar utan att behöva söka upp dem varje gång

• • Du ser tydligt vilka delar du ännu inte fyllt i (de står på 0 och har ingen kostnad)

• • Du undviker att glömma något

Exempel: Kök

Ett kök kan ha 50 olika delar. Istället för att leta upp alla dessa varje gång, skapar du en mall med de 50 delarna, alla satta till Fast mängd = 0. När du använder mallen fyller du bara i rätt mängd på varje rad.

Visst, du får inte automatiska beräkningar – men du sparar massor av tid och säkerställer att allt kommer med.

Använd flera beräkningstyper

Detta är motsatsen till föregående tips. Om du vill skapa riktigt skräddarsydda mallar kan du kombinera olika beräkningstyper för att få mer avancerade och flexibla kalkyler.

Exempel: eluttag vid rumsrenovering

Tänk dig att du renoverar ett vanligt rum. Oavsett om det är 5 m² eller 20 m², behöver du troligen minst 1–2 eluttag. Men ju större rummet är, desto fler kan behövas.

För att lösa detta kan du kombinera:

• • Fast mängd = 2
    

• • 1 enhet per 10 m²
    

Det betyder att du alltid får 2 uttag som standard, och dessutom 1 extra uttag för varje 10 m².

Exempel:

• • Rum på 5 m² → 2 (fast) + 0 (tröskel ej passerad) = 2 uttag
    

• • Rum på 10 m² → 2 + 1 = 3 uttag
    

• • Rum på 20 m² → 2 + 2 = 4 uttag
    

Det här är ett effektivt sätt att kombinera grundnivå och storleksberoende tillägg – utan att krångla till det.

Skapa flera mallar för olika storlekar

Ibland räcker inte formler till för att täcka alla möjliga scenarier. I sådana fall är det ofta bättre att skapa flera olika mallar för olika storleksintervall.

Exempel: altaner

I EstimatePro finns flera färdiga altanmallar, t.ex.:

• • Altan under 12 m²
    

• • Altan 12–18 m²
    

• • Altan över 18 m²
    

Detta gör att varje mall kan ha mer exakta mängdberäkningar eftersom du vet inom vilket storleksspann den kommer användas. Du slipper då komplicerade formler som försöker passa alla lägen.

För att dina kalkyler ska spegla just din verklighet, kan du enkelt justera timtaxor för olika yrkeskategorier direkt i appen.

Så här gör du:

1. Klicka på kugghjulet (⚙️) i övre högra hörnet.

2. Välj “Timtaxor” i menyn.

3. På sidan som öppnas ser du en lista med yrken (t.ex. målning, snickeri, murning).

4. Klicka på pennikonen ✏️ för att ändra låg, medium eller hög taxa för respektive yrke.

5. Spara – dina nya taxor slår igenom direkt i dina framtida kalkyler.

EstimatePro levereras med förinställda (default) värden, baserade på marknadsdata, men det är viktigt att du justerar dem efter:

• Dina anställdas faktiska lönekostnader

• Din orts specifika prisnivå

• Om du jobbar som underentreprenör eller med fastpris

EstimatePro lägger automatiskt till ett materialpåslag i kalkylen – det vill säga en procentuell marginal ovanpå inköpspriset. Det är detta som gör att du inte bara täcker dina kostnader, utan också tjänar pengar på materialet du köper in.

Så här ändrar du påslaget:

1. Klicka på kugghjulet (⚙️) uppe till höger

2. Välj “App inställningar”

3. Gå till sektionen “Marginaler & påslag”

4. Justera standardpåslag för material – t.ex. 10%, 15%, 25%

5. Spara – nya påslaget tillämpas automatiskt på alla nya projekt

Ja! I EstimatePro kan du både ha ett standardpåslag på material som gäller för alla kalkyler – och sätta ett eget påslag för ett specifikt projekt.

🔧 Så här sätter du påslag per projekt:

1. Gå till projektet

2. Klicka på knappen “Projektpåslag” under projektets sammanställning

3. Ett popup-fönster öppnas där du kan:

   • Ange påslagsprocent (t.ex. 15%, 20%, 30%)

   • Se hur det påverkar totalsumman

   • Välja färdiga snabbknappar eller ta bort påslaget helt

🧠 Varför justera per projekt?

Att justera påslaget på projektnivå är särskilt användbart när du:

• Har olika marginalmål beroende på kund eller projektstorlek

• Vill lägga till buffert i känsliga projekt med osäkra inköpspriser

• Har fått bättre inköpspris än normalt och vill anpassa offerten därefter

• Jobbar på fastpris och vill optimera kalkylens marginaler

🔁 Tips: Lämnar du fältet tomt används istället ditt standardpåslag från appinställningarna.

EstimatePro bygger sina arbetstider (normtider) och arbetskostnader på en kombination av flera beprövade källor:

• Ackordsprislistor (APL) för bygg och måleri

• Egna erfarenheter från kalkyl och utförande

• Djupintervjuer med yrkesverksamma byggproffs över hela Sverige

Det ger en realistisk och praktiskt förankrad uppskattning av hur lång tid olika moment faktiskt tar – inte bara i teorin, utan i verkligheten på byggplatsen.

Vad gäller timpris för arbete, använder vi ett generellt schablonvärde som standard (t.ex. 500 kr/h). Du kan själv justera timpriset för att matcha din verksamhet, geografiska läge eller typ av projekt.

EstimatePro samlar in materialpriser från stora svenska byggvaruleverantörer. Det rör sig om så kallade baspriser – ett estimerat nettopris som speglar vad en genomsnittlig byggfirma i Sverige vanligtvis betalar.

Syftet är att ge dig en bra startpunkt i kalkylen. Priserna är dock inte bindande, utan ska ses som vägledande. Vi rekommenderar alltid att du:

1. Dubbelkollar priset hos din faktiska leverantör

2. Justera materialpriserna i EstimatePro så de stämmer med din rabattnivå eller inköpsavtal

När du väl har de faktiska priserna kan du enkelt uppdatera kalkylen med ett klick – och se exakt hur det påverkar totalen.